Embedded Files
Professional Property Management in Cyprus
Professional Property Management in Cyprus
We at Diaxirisi.eu understand the importance of adhering to the highest standards and regulations in property management, as outlined by the Cypriot legal framework. Our commitment to excellence is backed by comprehensive compliance with local laws, ensuring your property is managed with the utmost care and professionalism.
Επαγγελματικές Υπηρεσίες Διαχείρισης στην Κύπρο
Επαγγελματικές Υπηρεσίες Διαχείρισης στην Κύπρο
Εμείς στη Diaxirisi.eu κατανοούμε τη σημασία της τήρησης των υψηλότερων προτύπων και κανονισμών στη διαχείριση ακινήτων, όπως ορίζεται από το Κυπριακό Νομικό Πλαίσιο. Η δέσμευσή μας για την αριστεία στηρίζεται στην πλήρη συμμόρφωση με τους τοπικούς νόμους, διασφαλίζοντας ότι η περιουσία σας διαχειρίζεται με την μέγιστη προσοχή και επαγγελματισμό
Γιατί να Επιλέξετε Εμάς;
Νομική Συμμόρφωση:
Τηρούμε αυστηρά τις προβλέψεις των κυπριακών νόμων για την ακίνητη ιδιοκτησία και τη διαχείριση κοινόχρηστων χώρων. Διασφαλίζουμε την ασφάλεια, τη λειτουργικότητα και την αισθητική ακεραιότητα του κτιρίου σας, ενώ όλες οι τροποποιήσεις πληρούν τα νομικά πρότυπα.
Έμπειρη Διαχείριση:
Η Διαχειριστική μας Επιτροπή έχει εμπειρία στη διαχείριση κάθε πτυχής των κοινόχρηστων ακινήτων — από την ασφάλιση έως τη συντήρηση — διασφαλίζοντας ότι το ακίνητό σας παραμένει σε άριστη κατάσταση.
Διαφανείς Διαδικασίες:
Πιστεύουμε στη διαφάνεια και την υπευθυνότητα. Οι οικονομικές και λειτουργικές πρακτικές μας σχεδιάστηκαν για να σας προσφέρουν ησυχία, γνωρίζοντας ότι το ακίνητό σας διαχειρίζεται αποτελεσματικά και ηθικά.
Εμπιστευτείτε μας τη διαχείριση του κτιρίου σας και ζήστε την εμπιστοσύνη μιας ομάδας που αφοσιώνεται στη διατήρηση των υψηλότερων προτύπων διαχείρισης ακινήτων στην Κύπρο.
Why Choose Us?
Regulatory Compliance:
We strictly follow the guidelines set forth by the Cypriot laws on property ownership and communal management. This includes maintaining the safety, functionality, and aesthetic integrity of your building, ensuring all modifications comply with legal standards.
Experienced Management:
Our management committee is well-versed in handling all aspects of communal property management, from insurance to maintenance, ensuring your property is always in optimal condition.
Transparent Operations:
We believe in transparency and accountability. Our financial and operational practices are designed to provide you with peace of mind, knowing that your property is being managed efficiently and ethically.
Entrust your building's management to us and experience the assurance of working with a team dedicated to upholding the highest standards of property management in Cyprus.
Οι 20 πιο Συνηθισμένες Ερωτήσεις και Απαντήσεις για τη Νομοθεσία Διαχείρισης Κτιρίων
1. Ποιος είναι ο κύριος νόμος που διέπει τη διαχείριση κτιρίων στην Κύπρο; Ο κύριος νόμος είναι ο Κυπριακός Νόμος για την Ακίνητη Ιδιοκτησία (Διακατοχή, Εγγραφή και Εκτίμηση), Κεφ. 224. Περιλαμβάνει διατάξεις για την οριζόντια ιδιοκτησία και τους τρόπους διαχείρισης κοινόκτητων οικοδομών.
2. Ποιος είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των κοινόκτητων ακινήτων; Η Διαχειριστική Επιτροπή είναι το όργανο που ασχολείται με τη ρύθμιση και τη διαχείριση των κοινόκτητων ακινήτων. Λειτουργεί για λογαριασμό όλων των ιδιοκτητών και αναλαμβάνει την επιβολή των Κανονισμών, τη σύγκληση Γενικών Συνελεύσεων και τον έλεγχο των κοινοχρήστων.
3. Ποιες είναι οι βασικές ευθύνες της Διαχειριστικής Επιτροπής; Βασικές ευθύνες είναι η συντήρηση και η επισκευή των κοινόχρηστων χώρων, η ασφάλιση του κτιρίου, η είσπραξη κοινοχρήστων και η διοικητική οργάνωση της κοινόκτητης οικοδομής (π.χ. σύναψη συμβάσεων με συνεργεία καθαρισμού, τεχνικούς κτλ.).
4. Μπορούν οι ιδιοκτήτες ατομικών μονάδων να κάνουν αλλαγές στις μονάδες τους; Ναι, υπό την προϋπόθεση ότι οι όποιες εργασίες δεν θίγουν τα δικαιώματα άλλων ιδιοκτητών, δεν αλλοιώνουν την εξωτερική εμφάνιση του κτιρίου ούτε θέτουν σε κίνδυνο τη στατικότητα ή τη δομή της κοινόκτητης οικοδομής.
5. Πώς γίνεται η ασφάλιση για τα κοινόκτητα ακίνητα; Η Διαχειριστική Επιτροπή οφείλει να εξασφαλίζει τουλάχιστον την κάλυψη πυρός, σεισμού και κεραυνού, σύμφωνα με το νόμο. Είναι σύνηθες να προστίθενται και άλλες προαιρετικές καλύψεις (διαρροή υδάτων, κακόβουλη ζημιά κτλ.) ανάλογα με τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης.
6. Τι συμβαίνει σε περίπτωση ζημιάς ακινήτου; Κάθε ιδιοκτήτης αναλαμβάνει να επισκευάσει άμεσα τη ζημιά στη μονάδα του, ώστε να μην επηρεάζεται η ασφάλεια και η χρήση του κτιρίου. Αν η ζημιά αφορά κοινόχρηστο χώρο, η Διαχειριστική Επιτροπή διαθέτει τα χρήματα της ασφάλισης (ή των κοινοχρήστων) για την αποκατάστασή της.
7. Υπάρχουν δικαιώματα ψήφου για τους ιδιοκτήτες μονάδων; Ναι, οι ιδιοκτήτες ψηφίζουν στη Γενική Συνέλευση για θέματα που αφορούν τη διαχείριση του ακινήτου. Ο αριθμός ψήφων ή το ποσοστό συμμετοχής συχνά βασίζεται στο μερίδιο κάθε μονάδας πάνω στην κοινόκτητη ιδιοκτησία.
8. Τι γίνεται σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ ιδιοκτητών; Διαφωνίες επιχειρείται να επιλυθούν μέσω αποφάσεων στη Γενική Συνέλευση ή ακολουθώντας τους Κανονισμούς που έχουν εγκριθεί. Αν δεν βρεθεί λύση, οι διαφορές μπορούν να παραπεμφθούν στο δικαστήριο για οριστική απόφαση.
9. Μπορούν να πωληθούν τα κοινόκτητα ακίνητα; Για την πώληση κοινόκτητης ιδιοκτησίας απαιτείται ομόφωνη απόφαση όλων των ιδιοκτητών των μονάδων. Οποιαδήποτε διάθεση τμήματος της κοινόκτητης ιδιοκτησίας (π.χ. μερίδιο σε κήπο ή χώρο στάθμευσης) γίνεται με βάση τις νόμιμες διαδικασίες και κατόπιν συμφωνίας στο σύνολο της ιδιοκτησίας.
10. Πόσο συχνά πρέπει να πραγματοποιούνται οι Γενικές Συνελεύσεις; Τουλάχιστον μία φορά το χρόνο γίνεται η ετήσια Γενική Συνέλευση για τον οικονομικό και διοικητικό απολογισμό. Έκτακτες συνελεύσεις συγκαλούνται αν το ζητήσει η Διαχειριστική Επιτροπή ή συγκεκριμένο ποσοστό ιδιοκτητών, συνήθως για επείγοντα ή σοβαρά θέματα.
11. Τι ορίζεται ως κοινόκτητη ιδιοκτησία; Κάθε τμήμα οικοδομής που δεν ανήκει σε συγκεκριμένη μονάδα. Σε αυτά περιλαμβάνονται σκάλα, ανελκυστήρας, διάδρομοι, θεμέλια, εξωτερικοί τοίχοι, σκεπή, κεντρικές εγκαταστάσεις κτλ. Όλοι οι ιδιοκτήτες έχουν μερίδιο σε αυτούς τους χώρους.
12. Τι ρόλο παίζουν οι Πρότυποι Κανονισμοί; Αν δεν καταρτιστούν και δεν εγγραφούν ειδικοί Κανονισμοί στο Κτηματικό Μητρώο, ισχύουν οι Πρότυποι Κανονισμοί του νόμου, που καθορίζουν γενικά θέματα λειτουργίας, υποχρεώσεων και δικαιωμάτων σε μια κοινόκτητη οικοδομή.
13. Πώς αντιμετωπίζεται η μη καταβολή κοινοχρήστων; Οι ιδιοκτήτες έχουν νομική υποχρέωση να πληρώνουν το μερίδιό τους στα κοινόχρηστα έξοδα. Αν κάποιος δεν συμμορφώνεται, η Διαχειριστική Επιτροπή μπορεί να λάβει νομικά μέτρα ή να επιβάλει κυρώσεις όπως προβλέπεται στους Κανονισμούς.
14. Πώς καθορίζεται η κατανομή των κοινόχρηστων εξόδων; Συνήθως βάσει του εμβαδού της κάθε μονάδας ή άλλων κριτηρίων που ορίζονται στους Κανονισμούς. Όσο μεγαλύτερη η μονάδα, τόσο μεγαλύτερο το ποσοστό συμμετοχής στις δαπάνες για συντήρηση και υπηρεσίες.
15. Επιτρέπεται ξεχωριστή ασφάλιση για μια μονάδα; Ναι, ένας ιδιοκτήτης μπορεί να ασφαλίσει επιπλέον το εσωτερικό της μονάδας του. Αυτό ωστόσο δεν ακυρώνει την νομική υποχρέωση ομαδικής ασφάλισης της κοινόκτητης οικοδομής από τη Διαχειριστική Επιτροπή.
16. Τι γίνεται σε μερική καταστροφή του κτιρίου; Αν υπάρξει ζημιά σε κοινόχρηστο χώρο, η Διαχειριστική Επιτροπή οφείλει να χρησιμοποιήσει το ασφαλιστήριο για την αποκατάσταση. Για ζημιά σε ιδιωτικές μονάδες, ο ιδιοκτήτης αναλαμβάνει τις δικές του επιδιορθώσεις, πάντοτε χωρίς να επηρεάζεται η ασφάλεια ή η λειτουργία της κοινόκτητης ιδιοκτησίας.
17. Χρειάζεται εξειδικευμένη βοήθεια για διαχείριση πολυκατοικιών; Συχνά ναι, ειδικά όταν υπάρχουν πολλές μονάδες, διαφορετικές απόψεις ή ανάγκη σύνθετων εργασιών. Μια επαγγελματική προσέγγιση απλοποιεί τα διοικητικά θέματα, τη λογιστική διαχείριση και εξασφαλίζει τήρηση της νομοθεσίας.
18. Υπάρχει χρονικός περιορισμός για τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης; Γενικά οι αποφάσεις λαμβάνονται τη στιγμή της συνέλευσης και ισχύουν άμεσα. Αν δεν υπάρχει απαρτία, η συνέλευση μετατίθεται για άλλη ημερομηνία, όπου μπορεί να αποφασιστεί η έγκυρη έγκριση προτάσεων από τους παρόντες.
19. Τι συμβαίνει αν κάποιος θέλει να εγκαταστήσει π.χ. κλιματιστικό σε κοινόχρηστο σημείο; Πρέπει να πάρει προηγούμενη έγκριση από τη Διαχειριστική Επιτροπή ή να τηρήσει τις διαδικασίες που προβλέπονται στους Κανονισμούς, ώστε να μην αλλοιώνεται η όψη του κτιρίου ή να εμποδίζεται η χρήση των κοινόχρηστων χώρων από άλλους.
20. Τι γίνεται σε περίπτωση που δεν υπάρχει ή δεν λειτουργεί Διαχειριστική Επιτροπή; Ο νόμος προβλέπει ότι μπορεί να διοριστεί προσωρινή Διαχειριστική Επιτροπή από το Κτηματολόγιο αν οι ιδιοκτήτες δεν τη συστήσουν έγκαιρα. Σκοπός είναι να μη μένει ακυβέρνητη η κοινόκτητη οικοδομή και να εξασφαλίζεται η συμμόρφωση με τις βασικές υποχρεώσεις (ασφάλιση, συντήρηση κτλ.).
2. Ποιος είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των κοινόκτητων ακινήτων; Η Διαχειριστική Επιτροπή είναι το όργανο που ασχολείται με τη ρύθμιση και τη διαχείριση των κοινόκτητων ακινήτων. Λειτουργεί για λογαριασμό όλων των ιδιοκτητών και αναλαμβάνει την επιβολή των Κανονισμών, τη σύγκληση Γενικών Συνελεύσεων και τον έλεγχο των κοινοχρήστων.
3. Ποιες είναι οι βασικές ευθύνες της Διαχειριστικής Επιτροπής; Βασικές ευθύνες είναι η συντήρηση και η επισκευή των κοινόχρηστων χώρων, η ασφάλιση του κτιρίου, η είσπραξη κοινοχρήστων και η διοικητική οργάνωση της κοινόκτητης οικοδομής (π.χ. σύναψη συμβάσεων με συνεργεία καθαρισμού, τεχνικούς κτλ.).
4. Μπορούν οι ιδιοκτήτες ατομικών μονάδων να κάνουν αλλαγές στις μονάδες τους; Ναι, υπό την προϋπόθεση ότι οι όποιες εργασίες δεν θίγουν τα δικαιώματα άλλων ιδιοκτητών, δεν αλλοιώνουν την εξωτερική εμφάνιση του κτιρίου ούτε θέτουν σε κίνδυνο τη στατικότητα ή τη δομή της κοινόκτητης οικοδομής.
5. Πώς γίνεται η ασφάλιση για τα κοινόκτητα ακίνητα; Η Διαχειριστική Επιτροπή οφείλει να εξασφαλίζει τουλάχιστον την κάλυψη πυρός, σεισμού και κεραυνού, σύμφωνα με το νόμο. Είναι σύνηθες να προστίθενται και άλλες προαιρετικές καλύψεις (διαρροή υδάτων, κακόβουλη ζημιά κτλ.) ανάλογα με τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης.
6. Τι συμβαίνει σε περίπτωση ζημιάς ακινήτου; Κάθε ιδιοκτήτης αναλαμβάνει να επισκευάσει άμεσα τη ζημιά στη μονάδα του, ώστε να μην επηρεάζεται η ασφάλεια και η χρήση του κτιρίου. Αν η ζημιά αφορά κοινόχρηστο χώρο, η Διαχειριστική Επιτροπή διαθέτει τα χρήματα της ασφάλισης (ή των κοινοχρήστων) για την αποκατάστασή της.
7. Υπάρχουν δικαιώματα ψήφου για τους ιδιοκτήτες μονάδων; Ναι, οι ιδιοκτήτες ψηφίζουν στη Γενική Συνέλευση για θέματα που αφορούν τη διαχείριση του ακινήτου. Ο αριθμός ψήφων ή το ποσοστό συμμετοχής συχνά βασίζεται στο μερίδιο κάθε μονάδας πάνω στην κοινόκτητη ιδιοκτησία.
8. Τι γίνεται σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ ιδιοκτητών; Διαφωνίες επιχειρείται να επιλυθούν μέσω αποφάσεων στη Γενική Συνέλευση ή ακολουθώντας τους Κανονισμούς που έχουν εγκριθεί. Αν δεν βρεθεί λύση, οι διαφορές μπορούν να παραπεμφθούν στο δικαστήριο για οριστική απόφαση.
9. Μπορούν να πωληθούν τα κοινόκτητα ακίνητα; Για την πώληση κοινόκτητης ιδιοκτησίας απαιτείται ομόφωνη απόφαση όλων των ιδιοκτητών των μονάδων. Οποιαδήποτε διάθεση τμήματος της κοινόκτητης ιδιοκτησίας (π.χ. μερίδιο σε κήπο ή χώρο στάθμευσης) γίνεται με βάση τις νόμιμες διαδικασίες και κατόπιν συμφωνίας στο σύνολο της ιδιοκτησίας.
10. Πόσο συχνά πρέπει να πραγματοποιούνται οι Γενικές Συνελεύσεις; Τουλάχιστον μία φορά το χρόνο γίνεται η ετήσια Γενική Συνέλευση για τον οικονομικό και διοικητικό απολογισμό. Έκτακτες συνελεύσεις συγκαλούνται αν το ζητήσει η Διαχειριστική Επιτροπή ή συγκεκριμένο ποσοστό ιδιοκτητών, συνήθως για επείγοντα ή σοβαρά θέματα.
11. Τι ορίζεται ως κοινόκτητη ιδιοκτησία; Κάθε τμήμα οικοδομής που δεν ανήκει σε συγκεκριμένη μονάδα. Σε αυτά περιλαμβάνονται σκάλα, ανελκυστήρας, διάδρομοι, θεμέλια, εξωτερικοί τοίχοι, σκεπή, κεντρικές εγκαταστάσεις κτλ. Όλοι οι ιδιοκτήτες έχουν μερίδιο σε αυτούς τους χώρους.
12. Τι ρόλο παίζουν οι Πρότυποι Κανονισμοί; Αν δεν καταρτιστούν και δεν εγγραφούν ειδικοί Κανονισμοί στο Κτηματικό Μητρώο, ισχύουν οι Πρότυποι Κανονισμοί του νόμου, που καθορίζουν γενικά θέματα λειτουργίας, υποχρεώσεων και δικαιωμάτων σε μια κοινόκτητη οικοδομή.
13. Πώς αντιμετωπίζεται η μη καταβολή κοινοχρήστων; Οι ιδιοκτήτες έχουν νομική υποχρέωση να πληρώνουν το μερίδιό τους στα κοινόχρηστα έξοδα. Αν κάποιος δεν συμμορφώνεται, η Διαχειριστική Επιτροπή μπορεί να λάβει νομικά μέτρα ή να επιβάλει κυρώσεις όπως προβλέπεται στους Κανονισμούς.
14. Πώς καθορίζεται η κατανομή των κοινόχρηστων εξόδων; Συνήθως βάσει του εμβαδού της κάθε μονάδας ή άλλων κριτηρίων που ορίζονται στους Κανονισμούς. Όσο μεγαλύτερη η μονάδα, τόσο μεγαλύτερο το ποσοστό συμμετοχής στις δαπάνες για συντήρηση και υπηρεσίες.
15. Επιτρέπεται ξεχωριστή ασφάλιση για μια μονάδα; Ναι, ένας ιδιοκτήτης μπορεί να ασφαλίσει επιπλέον το εσωτερικό της μονάδας του. Αυτό ωστόσο δεν ακυρώνει την νομική υποχρέωση ομαδικής ασφάλισης της κοινόκτητης οικοδομής από τη Διαχειριστική Επιτροπή.
16. Τι γίνεται σε μερική καταστροφή του κτιρίου; Αν υπάρξει ζημιά σε κοινόχρηστο χώρο, η Διαχειριστική Επιτροπή οφείλει να χρησιμοποιήσει το ασφαλιστήριο για την αποκατάσταση. Για ζημιά σε ιδιωτικές μονάδες, ο ιδιοκτήτης αναλαμβάνει τις δικές του επιδιορθώσεις, πάντοτε χωρίς να επηρεάζεται η ασφάλεια ή η λειτουργία της κοινόκτητης ιδιοκτησίας.
17. Χρειάζεται εξειδικευμένη βοήθεια για διαχείριση πολυκατοικιών; Συχνά ναι, ειδικά όταν υπάρχουν πολλές μονάδες, διαφορετικές απόψεις ή ανάγκη σύνθετων εργασιών. Μια επαγγελματική προσέγγιση απλοποιεί τα διοικητικά θέματα, τη λογιστική διαχείριση και εξασφαλίζει τήρηση της νομοθεσίας.
18. Υπάρχει χρονικός περιορισμός για τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης; Γενικά οι αποφάσεις λαμβάνονται τη στιγμή της συνέλευσης και ισχύουν άμεσα. Αν δεν υπάρχει απαρτία, η συνέλευση μετατίθεται για άλλη ημερομηνία, όπου μπορεί να αποφασιστεί η έγκυρη έγκριση προτάσεων από τους παρόντες.
19. Τι συμβαίνει αν κάποιος θέλει να εγκαταστήσει π.χ. κλιματιστικό σε κοινόχρηστο σημείο; Πρέπει να πάρει προηγούμενη έγκριση από τη Διαχειριστική Επιτροπή ή να τηρήσει τις διαδικασίες που προβλέπονται στους Κανονισμούς, ώστε να μην αλλοιώνεται η όψη του κτιρίου ή να εμποδίζεται η χρήση των κοινόχρηστων χώρων από άλλους.
20. Τι γίνεται σε περίπτωση που δεν υπάρχει ή δεν λειτουργεί Διαχειριστική Επιτροπή; Ο νόμος προβλέπει ότι μπορεί να διοριστεί προσωρινή Διαχειριστική Επιτροπή από το Κτηματολόγιο αν οι ιδιοκτήτες δεν τη συστήσουν έγκαιρα. Σκοπός είναι να μη μένει ακυβέρνητη η κοινόκτητη οικοδομή και να εξασφαλίζεται η συμμόρφωση με τις βασικές υποχρεώσεις (ασφάλιση, συντήρηση κτλ.).
The 20 most frequent questions & answers regarding the Law governing Property Management
1. What is the main law governing building management in Cyprus? The main law is the Cyprus Immovable Property (Possession, Registration, and Valuation) Law, Cap. 224. It includes provisions for horizontal property and how jointly owned buildings are managed.
2. Who is responsible for managing jointly owned properties? The Management Committee is in charge of the regulation and administration of jointly owned properties. It acts on behalf of all owners, enforcing regulations, convening General Meetings, and overseeing common expenses.
3. What are the basic responsibilities of the Management Committee? Their key duties include maintaining and repairing common areas, arranging insurance for the building, collecting common expenses, and overseeing administrative tasks such as hiring cleaning crews or technical contractors.
4. Can individual unit owners make changes to their units? Yes, as long as those changes do not infringe on other owners’ rights, do not alter the building’s external appearance, and do not compromise the structural integrity or stability of the jointly owned building.
5. How is insurance arranged for jointly owned properties? The Management Committee must at least secure insurance coverage against fire, earthquake, and lightning as required by law. Additional optional covers (such as water leakage, malicious damage, etc.) can be decided by the General Meeting.
6. What happens if a property sustains damage? Each owner must promptly repair any damage in their unit to avoid affecting the safety or use of the building. If damage occurs in a common area, the Management Committee uses the insurance proceeds (or common funds) to fix it.
7. Are there voting rights for unit owners? Yes, owners vote in the General Meeting on matters concerning the building’s administration. The number of votes or percentage weight is typically based on each unit’s share in the jointly owned property.
8. What if owners disagree among themselves? Disputes are usually resolved through decisions at the General Meeting or by following the approved Regulations. If no resolution is found, disagreements can be referred to court for a final ruling.
9. Can jointly owned properties be sold? Selling joint ownership of the property requires unanimous consent of all unit owners. Any disposal of a portion of the jointly owned property (for example, a share in the garden or parking area) follows legal procedures and full agreement.
10. How often should General Meetings be held? At least once a year for the annual General Meeting, where financial and administrative matters are reviewed. Extraordinary meetings can be convened if requested by the Management Committee or by a specified percentage of owners, typically for urgent or important issues.
11. What is considered “jointly owned property”? Any part of the building not belonging to an individual unit, such as staircases, elevators, corridors, foundations, exterior walls, roof, and central installations. All owners hold a share in these common areas.
12. What is the role of the Standard Regulations? If no specific Regulations are drafted and registered in the Land Registry, the Standard Regulations set out in the law apply, covering how a jointly owned building should be run and defining owners’ rights and obligations.
13. How is the failure to pay common expenses handled? All owners are legally required to pay their share of the common expenses. If someone fails to do so, the Management Committee may take legal steps or impose penalties as provided by the Regulations.
14. How are common expenses allocated among owners? Usually based on each unit’s area or other criteria stated in the Regulations. Larger units generally pay a larger portion of the costs for maintenance and shared services.
15. Is it allowed to insure a single unit separately? Yes, an owner may insure the interior of their own unit. However, this does not negate the mandatory group insurance required by law, arranged by the Management Committee for the entire building.
16. What happens in the case of partial destruction of the building? If a common area is damaged, the Management Committee must use the building’s insurance policy to repair it. For damage within private units, each owner handles their own repairs without jeopardizing the safety or function of the jointly owned property.
17. Is specialized assistance needed for managing apartment buildings? Often yes, especially when multiple units, varied opinions, or complex tasks are involved. A professional approach simplifies administrative details, financial record-keeping, and ensures compliance with legal obligations.
18. Is there a time limit for implementing General Meeting decisions? Decisions are generally effective as soon as they are made at the meeting. If there is no quorum, the meeting is rescheduled, and then the resolutions approved by the attending owners are valid.
19. What if someone wants to install, for example, an air conditioner in a common area? They must obtain prior approval from the Management Committee or follow the procedures defined in the Regulations, ensuring they do not alter the building’s facade or obstruct others from using the common space.
20. What if there is no Management Committee or it does not function? The law allows the Land Registry to appoint a temporary Management Committee if owners fail to form one on time. This ensures the jointly owned building does not remain unmanaged and basic obligations such as insurance and maintenance are met.
2. Who is responsible for managing jointly owned properties? The Management Committee is in charge of the regulation and administration of jointly owned properties. It acts on behalf of all owners, enforcing regulations, convening General Meetings, and overseeing common expenses.
3. What are the basic responsibilities of the Management Committee? Their key duties include maintaining and repairing common areas, arranging insurance for the building, collecting common expenses, and overseeing administrative tasks such as hiring cleaning crews or technical contractors.
4. Can individual unit owners make changes to their units? Yes, as long as those changes do not infringe on other owners’ rights, do not alter the building’s external appearance, and do not compromise the structural integrity or stability of the jointly owned building.
5. How is insurance arranged for jointly owned properties? The Management Committee must at least secure insurance coverage against fire, earthquake, and lightning as required by law. Additional optional covers (such as water leakage, malicious damage, etc.) can be decided by the General Meeting.
6. What happens if a property sustains damage? Each owner must promptly repair any damage in their unit to avoid affecting the safety or use of the building. If damage occurs in a common area, the Management Committee uses the insurance proceeds (or common funds) to fix it.
7. Are there voting rights for unit owners? Yes, owners vote in the General Meeting on matters concerning the building’s administration. The number of votes or percentage weight is typically based on each unit’s share in the jointly owned property.
8. What if owners disagree among themselves? Disputes are usually resolved through decisions at the General Meeting or by following the approved Regulations. If no resolution is found, disagreements can be referred to court for a final ruling.
9. Can jointly owned properties be sold? Selling joint ownership of the property requires unanimous consent of all unit owners. Any disposal of a portion of the jointly owned property (for example, a share in the garden or parking area) follows legal procedures and full agreement.
10. How often should General Meetings be held? At least once a year for the annual General Meeting, where financial and administrative matters are reviewed. Extraordinary meetings can be convened if requested by the Management Committee or by a specified percentage of owners, typically for urgent or important issues.
11. What is considered “jointly owned property”? Any part of the building not belonging to an individual unit, such as staircases, elevators, corridors, foundations, exterior walls, roof, and central installations. All owners hold a share in these common areas.
12. What is the role of the Standard Regulations? If no specific Regulations are drafted and registered in the Land Registry, the Standard Regulations set out in the law apply, covering how a jointly owned building should be run and defining owners’ rights and obligations.
13. How is the failure to pay common expenses handled? All owners are legally required to pay their share of the common expenses. If someone fails to do so, the Management Committee may take legal steps or impose penalties as provided by the Regulations.
14. How are common expenses allocated among owners? Usually based on each unit’s area or other criteria stated in the Regulations. Larger units generally pay a larger portion of the costs for maintenance and shared services.
15. Is it allowed to insure a single unit separately? Yes, an owner may insure the interior of their own unit. However, this does not negate the mandatory group insurance required by law, arranged by the Management Committee for the entire building.
16. What happens in the case of partial destruction of the building? If a common area is damaged, the Management Committee must use the building’s insurance policy to repair it. For damage within private units, each owner handles their own repairs without jeopardizing the safety or function of the jointly owned property.
17. Is specialized assistance needed for managing apartment buildings? Often yes, especially when multiple units, varied opinions, or complex tasks are involved. A professional approach simplifies administrative details, financial record-keeping, and ensures compliance with legal obligations.
18. Is there a time limit for implementing General Meeting decisions? Decisions are generally effective as soon as they are made at the meeting. If there is no quorum, the meeting is rescheduled, and then the resolutions approved by the attending owners are valid.
19. What if someone wants to install, for example, an air conditioner in a common area? They must obtain prior approval from the Management Committee or follow the procedures defined in the Regulations, ensuring they do not alter the building’s facade or obstruct others from using the common space.
20. What if there is no Management Committee or it does not function? The law allows the Land Registry to appoint a temporary Management Committee if owners fail to form one on time. This ensures the jointly owned building does not remain unmanaged and basic obligations such as insurance and maintenance are met.
Page updated
Google Sites
Report abuse